Control de asistencia, turnos y nómina para el trabajo en sede

Es el registro de entradas, salidas y pausas del personal que cumple su jornada en una sede física —planta, oficina, obra o punto de servicio— y su consolidación automática en horas validadas. Sustituye el registro en papel y la transcripción manual por un dato que llega directo a la hoja de horas.

Con uno de tres métodos, o con una combinación: un lector biométrico en la entrada, MyIntelli Clock en una tablet o celular corporativo compartido, o la app móvil en el celular de cada persona con geocerca. Los tres dejan evidencia por evento y alimentan el mismo registro.

Depende de la operación, no del tamaño de la empresa. El lector biométrico funciona bien donde hay una entrada única y flujo concentrado. La tablet compartida sirve en áreas sin punto fijo. La app móvil encaja cuando el personal rota entre sedes. Puedes combinarlos en la misma empresa.

Cada sede se configura con sus horarios, sus turnos y su método de marcaje, y todos los registros llegan a la misma plataforma. El panel se filtra por sede, área o equipo, así que puedes mirar una planta concreta o comparar todas en la misma pantalla.

El marcaje faltante se agrega desde el módulo de novedades, de forma manual o automática, y queda registrado quién hizo el ajuste y cuándo. No hay que esperar al cierre del periodo ni rehacer el cálculo: la hoja de horas se actualiza con la corrección ya aplicada.

Los turnos se asignan por sede, área y rol, y el marcaje se compara contra el turno vigente en el momento en que ocurre. Cuando hay una ausencia, la cobertura se reasigna desde la misma pantalla para que el turno siga cubierto sin rehacer la programación del mes.

Se resuelven de forma individual o masiva: se justifica la ausencia, se registra el retraso o se autoriza la hora extra, todo con trazabilidad de quién aprobó cada cambio. El objetivo es que el periodo cierre limpio, sin una lista de excepciones pendientes el último día.

Las horas ordinarias, extras y recargos se consolidan solas por colaborador y por equipo. Antes de exportarlas se validan con control por roles, y desde ahí salen en formato estructurado hacia su sistema de nomina. El paso de validación es intencional: nómina recibe datos ya revisados.

Los paneles y los reportes se filtran por sede, área, rol o proyecto, así que la información se puede acotar a un centro de trabajo. Para el detalle exacto de qué ve y qué puede modificar cada perfil delegado, pídelo demostrado en vivo sobre tu propia estructura de sedes.