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Cada documento indica a qué tipo de persona aplica empleado, contratista, visitante o proveedor
Se marca como obligatorio, opcional o no aplicable, el expediente distingue entre lo que falta y lo que no corresponde.
Se activa la firma solo donde hace falta, con un interruptor por documento en lugar de una regla general
Cada documento define su propia vigencia en días, semanas, meses o años, o se marca como un documento que no caduca
Las vigencias se crean a la medida de tu empresa, no se eligen de una lista cerrada que no corresponde a tu operación.
Un expediente completo no es lo mismo que uno vigente, y esta diferencia se ve, el día de una auditoría o de una inspección.
Al ingresar una persona se le aplica su perfil, y desde ese momento el sistema sabe qué documentos espera de ella.
Cada perfil reúne los documentos de un tipo de persona concreto.
Los perfiles se nombran por país y por tipo de vínculo
Las plantillas de contrato se cargan una vez y quedan disponibles para todas las incorporaciones siguientes.
Cada plantilla se clasifica por tipo de vínculo, así que nadie tiene que acordarse de cuál usar en cada caso.
El contrato se genera con los datos de la ficha de la persona, sin volver a escribir nombre, documento ni cargo.
Cuatro tipos de persona en el mismo listado: empleado, contratista, visitante y proveedor.
El contratista se subdivide por tipo de vínculo , por tiempo o por tareas, que es donde cambian los papeles que se le exigen.
Un visitante también tiene documentos, con vigencias cortas: una autorización de visita puede valer un solo día.
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