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Incorpora y desvincula a tu equipo sin papeleo

Digitaliza el ingreso de cada persona validación de identidad, contrato firmado y documentos del puesto y cierra su salida con la misma plataforma que controla su asistencia y sus accesos.

Los que confían en nosotros

Funcionalidades

Onboarding digital de empleados

Invita a la persona por correo, deja que complete su ingreso desde el celular con su documento validado, firma el contrato en digital y pídele solo los papeles que su puesto exige, de modo que el primer día llegue con su ficha lista y su asistencia ya habilitada.

Valida la identidad una vez y habilita su marcaje

La persona recibe una invitación por correo y completa su ingreso desde el celular o desde la computadora

Lectura del documento con autocompletado de tipo, número, nacionalidad y vigencia.

Validación facial uno a uno contra el documento presentado.

La foto queda registrada para el reconocimiento facial en los relojes biométricos.

Firma los contratos sin imprimir una sola hoja

El contrato se genera desde una plantilla con los datos que la persona acaba de cargar

Contratos generados desde plantilla con los datos de la ficha.

Firma del representante legal y del empleado.

El contrato firmado queda guardado en el expediente de la persona.

Planifica a quién tiene la certificación vigente

Un trabajo que exige certificado de altura solo se puede asignar a quien lo tiene, y eso se aplica al planificar los turnos.

Ficha con posición, datos operativos, biometría, dispositivos, documentos y certificaciones.

Certificación de habilidades como criterio de planificación.

Conecta con la planificación de turnos, que exige la habilidad requerida.

Tipos de permiso y reglas configurables por operación

La lectura y el control se segmentan por ubicación, de modo que cada centro opera con su propio esquema.

Tipos de licencia y permiso configurables.

Reglas parametrizadas según cada unidad de negocio.

Lectura y control por sede, para una gestión segmentada.

Cierra la salida sin dejar accesos abiertos

Al registrar la salida en la plataforma que controla la asistencia y acceso, esos cabos se cierran en el mismo movimiento.

Baja del marcaje de la persona.

Revocación de sus permisos de control de acceso.

Conservación del expediente documental después de la salida.

¿Por qué MyIntelli?

La plataforma que crece contigo

Visualiza la información correcta, en el momento correcto, cambia la forma de operar. Nuestros dashboards muestran en tiempo real lo que está pasando con tu gente, tus turnos y tu tiempo.

Soporte Técnico

Ofrecemos un servicio al cliente excepcional, con atención rápida y personalizada.

Área de Desarrollo

En MyIntelli nos adaptamos a tu negocio. Proporcionamos desarrollos a la medida y actualizaciones constantes.

Integraciones

Con MyIntelli dispones de una amplia integración con dispositivos biométricos y sistemas de nómina.

Plataforma Intuitiva

MyIntelli es una plataforma intuitiva para gestionar tiempos y asistencias, con acceso rápido y sencillo desde cualquier dispositivo.

Todo lo que necesitas para gestionar el tiempo, las tareas y la asistencia de tu equipo
lo tiene MyIntelli

Preguntas frecuentes sobre onboarding digital

Ninguna de fondo: son dos nombres para lo mismo. «Vinculación» es el término corriente en algunos países de la región y «onboarding» el más usado en el sector. Aquí se describe el mismo proceso de incorporación de una persona a la empresa.

Con la lectura de su documento y una validación facial uno a uno contra ese mismo documento. De ahí se autocompletan tipo y número de documento, nacionalidad y vigencia, y queda registrada la foto que después usan los relojes con reconocimiento facial.

Sí. La invitación llega por correo y el ingreso se completa desde el celular con un código QR o desde la computadora, en un flujo por pasos: contraseña, identidad, datos personales, dirección y contacto, datos de pago y documentos.

Sí. El contrato se genera desde una plantilla con los datos que la persona cargó y lo firman el representante legal y el empleado. El documento firmado queda guardado en su expediente.

Sí. Los perfiles de documentos definen qué se le exige a cada tipo de puesto, de modo que un empleado de planta, un contratista y un programador no entregan los mismos papeles.

Su posición, sus datos operativos, su biometría, los dispositivos que tiene asignados, sus documentos y sus certificaciones. Los campos son configurables, así que cada empresa añade lo que necesita.

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