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Gestión de visitantes, por sede, área y horario

Programa la visita antes de que llegue, define qué datos le solicita cada recepción y limita el área exacta a la que puede entrar.

Los que confían en nosotros

Funcionalidades

Control y registro de visitas

Registra a cada persona que entra sin ser de la plantilla, con su visita programada de antemano, los datos que esa recepción tenga definidos y el área exacta que puede pisar.

Pre-registro sin fricción para visitantes

Gestión anticipada y control de agenda

MyIntelli ejecuta el registro previo de visitantes desde el portal web para agilizar la logística de entrada.

El sistema genera una confirmación de visita personalizada que el invitado recibe de forma inmediata.

Nuestra herramienta mantiene el orden por sede y horario para evitar aglomeraciones en los puntos de acceso.

Controla quién entró, a qué hora y por dónde salió

Monitoreo preciso y analítica de permanencia

MyIntelli registra la hora de ingreso y salida exacta para mantener un control estricto de la permanencia en sitio.

El sistema construye un historial por visitante único que agrupa todas sus interacciones previas con la organización.

Nuestra herramienta exporta reportes por fecha personalizados que simplifican la gestión administrativa.

Limita a cada visita el área exacta donde puede estar

Organización logística y control de espacios

MyIntelli gestiona las visitas por turnos para distribuir la carga de trabajo del personal de recepción de forma equilibrada.

El sistema aplica un control por áreas específico que limita el tránsito de personas externas según su perfil de seguridad.

Nuestra herramienta garantiza un flujo organizado mediante la asignación de horarios de entrada y salida predefinidos.

Responde una auditoría con la evidencia

Transparencia operativa y registros inalterables.

MyIntelli genera reportes exportables de alta precisión que agilizan la rendición de cuentas ante la dirección general.

El sistema facilita la consulta por periodos de tiempo para identificar picos de visitas y optimizar el personal de vigilancia.

Nuestra herramienta guarda la evidencia de registro completa para asegurar la trazabilidad legal ante cualquier incidente.

Un solo registro para acceso, asistencia y comedor

Sincronización de procesos y eficiencia administrativa.

MyIntelli establece la conexión con módulos de operación para unificar la vigilancia y la gestión del talento.

El sistema facilita una lectura centralizada que elimina la necesidad de consultar múltiples bases de datos.

Nuestra herramienta genera menos reprocesos al evitar el ingreso manual duplicado de información en recepción.

¿Por qué MyIntelli?

La plataforma que crece contigo

Visualiza la información correcta, en el momento correcto, cambia la forma de operar. Nuestros dashboards muestran en tiempo real lo que está pasando con tu gente, tus turnos y tu tiempo.

Soporte Técnico

Ofrecemos un servicio al cliente excepcional, con atención rápida y personalizada.

Área de Desarrollo

En MyIntelli nos adaptamos a tu negocio. Proporcionamos desarrollos a la medida y actualizaciones constantes.

Integraciones

Con MyIntelli dispones de una amplia integración con dispositivos biométricos y sistemas de nómina.

Plataforma Intuitiva

MyIntelli es una plataforma intuitiva para gestionar tiempos y asistencias, con acceso rápido y sencillo desde cualquier dispositivo.

Todo lo que necesitas para gestionar el tiempo, las tareas y la asistencia de tu equipo
lo tiene MyIntelli

Preguntas frecuentes sobre la gestión de visitantes

La regla de cierre la cierra por él. Cada punto de atención define si la visita se cierra al salir pasados unos minutos, a una hora fija todos los días, o después de varios días. Así el reporte de quién está adentro no se queda desactualizado a media tarde.
Sí. Cada estación de registro define qué información se le solicita a la visita y qué validación exige, de modo que una garita de planta y una recepción corporativa operan con criterios distintos sin configurar dos sistemas.
Hasta donde su perfil lo permita. El permiso se concede sobre la misma estructura que gobierna los accesos del personal —sede, edificio, oficina, área—, así que una visita a una recepción no abre ninguna otra puerta.
Sí, en las estaciones de autorregistro. El visitante captura sus propios datos en el punto habilitado y el ingreso puede quedar automático si esa estación lo tiene activado, sin que alguien de recepción intervenga en cada llegada.
Los datos del visitante son información personal y se tratan bajo el marco de protección de datos vigente en tu país, con acceso limitado a los perfiles que la empresa autorice. Solicita el detalle de retención y de permisos demostrado en vivo durante la demo.

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