Intelli Human

Gestión de talento humano desde el ingreso hasta la salida

Incorpora a cada persona con validación de identidad y contrato digital,todo en la misma plataforma que controla su asistencia y accesos.

Empresas líderes confían en MyIntelli

El ciclo completo del colaborador en una sola plataforma

Desde el ingreso operativo hasta la desvinculación definitiva, la plataforma organiza la información de la nómina y facilita la autogestión diaria sin depender de herramientas administrativas externas o en papel.

Gestión de ingresos y desvinculaciones

Estandariza el ingreso y la salida de colaboradores con flujos claros, asignando accesos, turnos y permisos según rol y sede desde el primer día.

Validación de identidad: Lectura automática del documento de identidad con autocompletado y validación facial uno a uno.

Contratos digitales: Generación rápida desde plantillas predefinidas y firma electrónica para el representante legal y el empleado.

Documentos por puesto: Configuración de perfiles estrictos que definen qué documentación obligatoria se exige a cada tipo de cargo.

Salida controlada: Baja inmediata del marcaje y revocación automática de los permisos de acceso físico en las sedes.

La información en un solo expediente digital

Consolida los datos personales, profesionales y operativos de tu equipo en un archivo digital centralizado, seguro y de rápido acceso para recursos humanos y supervisores.

Ficha completa: Almacena la posición, datos operativos, biometría registrada y dispositivos corporativos asignados al trabajador.

Repositorio documental: Archiva documentos de identidad, certificaciones y contratos directamente en el expediente de cada colaborador.

Certificación de habilidades: Registra las competencias operativas del personal con un control estricto de fechas de vencimiento.

Campos configurables: Permite que cada empresa añada la información, métricas o etiquetas adicionales que su propia operación necesita.

Portal de autogestión para cada colaborador

Centraliza la autogestión del colaborador para que consulte asistencias, turnos y solicitudes. Esto aumenta la transparencia y reduce la fricción operativa.

Solicitudes en línea: Tramitación directa de permisos, vacaciones y cambios de turno desde el portal personal.

Estado de cada solicitud: Visibilidad en tiempo real (aprobada, rechazada o pendiente) para que el trabajador haga seguimiento.

Acceso multidispositivo: Operatividad web completa desde cualquier celular, tablet o computadora conectada a internet.

Menos carga para RRHH: La automatización de los trámites rutinarios libera tiempo al área administrativa y de gestión humana.

Organigrama corporativo y estructura

El organigrama digital refleja la jerarquía formal de la empresa, organizando áreas, cargos y líneas de reporte en un diagrama interactivo.

Vista interactiva por posiciones: Despliega la estructura completa de la organización para identificar rápidamente a los responsables de cada área.

Definición de jerarquías: Clarifica las relaciones de reporte entre supervisores y colaboradores para ordenar los flujos de aprobación de novedades.

Base operativa segmentada: Utiliza la estructura departamental para distribuir permisos, asignar turnos y limitar la visibilidad de datos sensibles.

Exportación de la estructura: Permite descargar el esquema corporativo para presentaciones o reportes de recursos humanos actualizados en tiempo real.

Gestión de comedores

Permite organizar turnos, validar la identidad mediante reconocimiento facial o huella dactilar al momento del consumo y generar reportes precisos.

Horarios y turnos de alimentación: Organiza franjas de comida específicas vinculadas al turno laboral asignado a cada trabajador.

Validación biométrica de consumo: Autoriza la entrega de alimentos validando la identidad del personal en tiempo real con lectores biométricos.

Trazabilidad y registro diario: Consolida el total de comidas servidas por persona, área operativa y sede en un registro digital inalterable y centralizado.

Reportes para administración y nómina: Exporta datos de consumo para conciliar la facturación con proveedores o aplicar los descuentos correspondientes.

Chat interno y comunicación corporativa

El módulo de chat interno centraliza la comunicación corporativa en la misma plataforma donde el personal gestiona su asistencia y turnos.

Mensajería directa: Envía anuncios y políticas operativas a todos los empleados desde un panel centralizado y auditable.

Comunicación segmentada por equipos: Crea canales específicos para el personal de sede, teletrabajo o trabajadores en rutas de campo.

Entorno laboral seguro: Mantiene las conversaciones de trabajo dentro de una plataforma corporativa, protegiendo la privacidad de los datos internos.

Accesibilidad multidispositivo: Los colaboradores reciben notificaciones y leen los mensajes directamente en la aplicación móvil o el portal web.

Del ingreso a la salida, cada etapa en orden

Incorpora, gestiona y desvincula a tu equipo desde la misma plataforma que controla su asistencia.

¿Por qué elegir MyIntelli como tu sistema de control de tiempo?

Ve en tiempo real lo que pasa con tu gente, tus turnos y tus horas. Información precisa en el momento justo, para decidir sin esperar al cierre de mes.

Marcaje multimodal

Biométrico, app móvil, app web y dispositivo compartido, todo en una sola plataforma.

Desarrollo a medida

Adaptamos la plataforma a tu operación con desarrollos específicos y mejoras continuas.

Reglas por país

Jornada, horas extras y recargos configurables por país y por sede, ajustados a la normativa vigente.

Integraciones

Conexión directa con tus biométricos y tu sistema de nómina, sin intermediarios.

Preguntas frecuentes

Es una plataforma que centraliza la información y los procesos de cada colaborador desde su ingreso hasta su salida. En MyIntelli incluye onboarding digital, expediente del empleado, portal de autogestión, organigrama por posiciones, chat interno corporativo y gestión integrada de comedor.
Ambos módulos comparten la misma ficha operativa. La fotografía validada en el proceso de onboarding se utiliza inmediatamente para el reconocimiento facial en los lectores biométricos. Al registrar la salida definitiva, se da de baja el marcaje en el mismo paso automático.
Al procesar la desvinculación, su marcaje biométrico se desactiva y todos sus permisos de control de acceso se revocan instantáneamente. Sin embargo, su expediente digital y documentos contractuales se conservan seguros en la nube para futuras auditorías.
Sí. Desde el portal del empleado en su celular o computadora, cada persona tramita solicitudes operativas como permisos, vacaciones o cambios de turno. El sistema permite consultar el estado de aprobación en tiempo real sin requerir atención manual de recursos humanos.
Sí, la plataforma está diseñada para estructuras multisede. Los tipos de permiso y las reglas operativas se configuran por unidad de negocio, mientras que la lectura de marcajes, los flujos de aprobación y el control de asistencia se segmentan jerárquicamente por cada sede.

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