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Gestión de certificaciones del personal

Centraliza ajustes operativos de ausencias, tardanzas y marcajes incompletos con flujos claros y trazabilidad.

Los que confían en nosotros

Funcionalidades

Control de certificaciones del personal

Registra qué acreditación tiene cada persona, desde cuándo y hasta cuándo, con el documento adjunto en su propia ficha.

Cada certificado integrado en la ficha de su titular

Centraliza la información en la ficha del empleado, asegurando que tu operación asigne turnos al personal capacitado.

Archivos integrados: Cada certificación se guarda con su habilidad y documento, asegurando que el papel y el dato viajen juntos.

Lectura sin descargas: El archivo PDF o imagen se visualiza directamente en la plataforma, agilizando las consultas.

Búsqueda optimizada: Encuentra certificaciones por nombre en el perfil, resolviendo la auditoría de empleados con múltiples acreditaciones.

Alertas de vencimiento para evitar sorpresas operativas

La plataforma registra la fecha de caducidad exacta y actualiza el estado de vigencia automáticamente.

Vigencia automatizada: La fecha límite se ingresa junto al documento, convirtiendo la caducidad en una alerta del sistema.

Auditoría: El estado actualizado de cada certificación se consolida en listas dinámicas de rápida lectura.

Excepciones marcadas: Los certificados vitalicios se clasifican sin fecha de caducidad, evitando alertas de renovación innecesarias.

Asignación de puestos basada en habilidades validadas

Al conectar las acreditaciones con el módulo de turnos, el sistema te permite visualizar quién está habilitado

Validación operativa: La acreditación funciona como un atributo activo al momento de asignar turnos y responsabilidades.

Exigencia documentada: Los requerimientos técnicos de cada plaza quedan configurados en el sistema y no en correos informales.

Resolución de conflictos: El registro auditable transforma las discusiones sobre habilitación operativa en consultas de datos precisos.

Descarga de certificados para auditorías inmediatas

Visualiza y descarga el certificado directamente desde el perfil del colaborador.

Respuesta ágil: Accede a las constancias técnicas sin forzar a los administradores a buscar en archivos físicos.

Descarga selectiva: Exporta los comprobantes únicamente cuando el cliente o inspector exige la validación documental.

Trazabilidad histórica: El documento queda vinculado al perfil del trabajador.

Catálogo de habilidades definido por tu operación

Configura tu propio catálogo de competencias utilizando el vocabulario exacto de tu empresa.

Vocabulario propio: Nombra cada certificación utilizando la terminología exacta que manejan tus supervisores y auditores.

Escalabilidad inmediata: Añade nuevas habilidades al instante sin depender de actualizaciones externas o catálogos rígidos.

Perfiles multifuncionales: Registra todas las competencias de un trabajador, reflejando su capacidad operativa real en diferentes áreas.

¿Por qué MyIntelli?

La plataforma que crece contigo

Visualiza la información correcta, en el momento correcto, cambia la forma de operar. Nuestros dashboards muestran en tiempo real lo que está pasando con tu gente, tus turnos y tu tiempo.

Soporte Técnico

Ofrecemos un servicio al cliente excepcional, con atención rápida y personalizada.

Área de Desarrollo

En MyIntelli nos adaptamos a tu negocio. Proporcionamos desarrollos a la medida y actualizaciones constantes.

Integraciones

Con MyIntelli dispones de una amplia integración con dispositivos biométricos y sistemas de nómina.

Plataforma Intuitiva

MyIntelli es una plataforma intuitiva para gestionar tiempos y asistencias, con acceso rápido y sencillo desde cualquier dispositivo.

Todo lo que necesitas para gestionar el tiempo, las tareas y la asistencia de tu equipo
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Preguntas frecuentes sobre certificaciones del personal

Es registrar qué acreditación tiene cada persona, desde cuándo y hasta cuándo, con el documento que lo respalda. Sirve para saber quién está habilitado para un puesto que exige certificado, sin buscar el papel ni confiar en que alguien recuerde si sigue vigente.
Para cualquier puesto que tu operación no permita cubrir sin una acreditación previa. Cuáles son depende de cada empresa y de su actividad, y por eso el catálogo de habilidades no viene impuesto con una lista cerrada: lo arma cada organización con sus propios nombres y lo amplía cuando aparece una exigencia nueva.
En la ficha de la persona a la que pertenece, junto al resto de su información. Se adjunta como imagen o PDF, se abre dentro de la plataforma y se descarga cuando hace falta entregarlo a un cliente o a una auditoría.
Su estado deja de mostrarla como vigente, y eso se ve en la misma lista sin abrir el documento. Revisar a todo un equipo deja de ser una mañana de carpetas y pasa a ser una mirada a una columna.
Se registra sin fecha de vencimiento y queda marcada como una acreditación que no caduca, con ese estado visible en la misma lista. Así no aparece en las revisiones de renovación y nadie pierde tiempo persiguiendo un trámite que esa persona no tiene que hacer.
Sí. El catálogo lo arma cada empresa con el vocabulario de su propia operación, y se puede agregar una habilidad nueva cuando aparece una exigencia que antes no estaba. No hay una lista cerrada a la que haya que encajar la plantilla.

Sí, todas las que acumule a lo largo del tiempo. Se listan juntas en su ficha, cada una con sus fechas, su estado y su documento, y se buscan por nombre dentro de esa misma lista cuando una persona tiene muchas acreditaciones encima.

El expediente guarda lo que la empresa exige para contratar y mantener a alguien, y responde si su legajo está completo. La certificación guarda lo que la persona sabe hacer, acreditado por un tercero, y responde si puede ocupar un puesto determinado. Uno es cumplimiento, el otro es capacidad.
Sí. Las certificaciones viven en la ficha de cada persona, y las personas ya están organizadas por sede y por área dentro de la plataforma. Cada responsable consulta su propio alcance sin que nadie tenga que armar un archivo aparte por sede.
No. MyIntelli no dicta formación ni emite acreditaciones de ningún tipo: registra las que la persona ya obtuvo, con su documento adjunto y su vigencia. Quien certifica sigue siendo la entidad que corresponda, y lo que vive aquí es el soporte de que lo hizo.

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